义乌工商职业技术学院国际学生(专科生)学籍管理实施细则
日期:2018-11-05  浏览数:

第一章 总则

第一条 为积极推进国际学生教育,规范国际学生管理行为,加强对国际学生学籍工作的规范管理,维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,保障国际学生合法权益,依据教育部、外交部和公安部联合颁发的《学校招收和培养国际学生管理办法》(教育部、外交部、公安部令2017年第42号)和教育部《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)以及有关法律、法规,结合实际情况,制定本实施细则。

第二条 本细则所指国际学生,特指专科国际学生。

第二章 入学与注册

第三条 凡年满18周岁、高中毕业或相当于高中毕业、身体健康的外国守法公民,HSK通过4级,均可申请就读义乌工商职业技术学院所有专业。学校根据申请人的汉语水平、高中阶段学习成绩等,综合评价,择优录取。

第四条 自费国际学生申请材料由国际教育学院负责审核。经批准入学的自费国际学生,由国际教育学院负责办理录取通知书和来华留学签证申请表(JW202表),安排进入专业学习,由教务处负责编制学号。

第五条 国际学生新生应凭录取通知书和有关证件,在规定日期内来办理入学手续,缴纳学费等相关费用。因故不能按期办理入学手续者,应以书面形式并附有关证明向国际教育学院请假,假期一般不得超过2周。除因不可抗力引起的事由外,未请假或请假逾期,视为放弃入学资格。

第六条 凡弄虚作假、徇私舞弊者,一经查实,即取消其入学资格或学籍。

第七条 国际学生新生如经入学体检被发现患有我国规定的不能在校学习的疾病,不予接收。治疗结束后达到健康标准的,方可重新申请入学并办理入学手续。

第八条 学校每学年分2个学期。已取得学籍的国际学生应按校历规定的时间按时到校办理报到注册手续。每学期缴费后方予注册。不能如期注册者,应当办理暂缓注册手续和请假手续,没有办理相关手续的按旷课处理。未请假或请假逾期2周未注册者,按自动退学处理。

第九条 国际学生在校学习最长年限为4年。国际学生因回国服兵役而保留学籍的,服兵役时间不计入学习年限。

第三章 考勤与纪律

第十条 国际学生应当参加学校培养方案规定的课程和其它教学环节(以下统称课程)的学习及学校规定的各项活动,自觉遵守校纪校规。

第十一条 对国际学生的上课、实习、社会调查等,可采用多种方式实行考勤。国际学生因病或其它原因无法参加学校规定的课程学习和活动时,应事先办理请假手续。未经准假或请假逾期者,按旷课处理。对旷课的学生视情节轻重,给予批评教育或纪律处分,直至开除学籍。

第十二条 因病请假,应有医生证明或病假条,并及时报告班主任。如因病休息1天以内而无医生证明者,经班主任批准,可按病假处理;1天以上者,应在患病当天或次日将医生证明或病假条送交国际教育学院,经批准后作病假处理;过期再交者,按旷课处理。

第十三条 因事不能上课者,应事先书面向班主任请假。因特殊情况无法事先书 面请假的,允许先口头请假,事后按上述程序补办书面请假手续。

第十四条 以下情况予以准假:

1. 由于签证问题需离境办理相关手续;

2. 产假;

3. 病假;

4. 婚假及丧假;

5. 驾照考试;

6. 国际学生本国的重大节日;

7. 国际学生其他突发情况。

国际学生本国的重大节日可以请1-2天假;国际学生遭遇重大疾病(手术、住院等)以及生病住院后的恢复期、产假、婚假及丧假请假不计入30节请假总时数中。其他情况请假时数均计入30节请假总时数,超过部分计入旷课时数。

第十五条 请假1天,国际学生向班主任请假;请假2-3天,由班主任同意后,交由国际教育学院留学生管理科审核批准;请假4天及以上,须由班主任、国际教育学院留学生管理科、国际教育学院三级审核批准。

第十六条 国际学生需填写请假单,一式两份,班主任和国际教育学院留学生管理科各留一份。请假时间须准确,请假事由须填写详尽。

第十七条 国际学生请假期满,须及时与班主任销假,否则按旷课论处。如需续假,应提出书面申请,办理续假手续。

第十八条 凡未请假、请假未准、超过假期者,以及未按时销假者,均按旷课处理,并取消当年奖学金评选资格。

第十九条 不论因何种原因不能参加考试的国际学生都必须在正式考试前提出书面申请。不论因何种原因不能参加正常考试者,均不能参加本年度奖学金评定。

第二十条 一学期内单科旷课时数超过该课程学时三分之一者,不得参加该课程期末考试,成绩计零分;无正当理由旷课达到30节,予以退学。

第四章课程考核与成绩记载

第二十一条 国际学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节的学习与考核,考核成绩和学分载入《学生成绩登记表》,并归入本人学籍档案。

第二十二条 考核分为考试和考查两种。每学期的考试课和考查课都按培养计划的规定执行。成绩合格,即取得相应课程的学分。考试课成绩的评定,一般采用百分制记分,满60分为及格。考查课和实验、实习等实践性环节成绩的评定,可采用五级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)或百分制记分。

国际学生每学期不及格的课程(不包括集中实践性环节课程、公共选修课程),可参加学校在下学期开学初安排的补考一次。补考按学校规定的时间进行,补考成绩只记及格或不及格。不参加补考或补考不及格的课程须重修。

国际学生因故不能参加考试,必须事先提出缓考申请,经二级学院审查、批准,并报教务处备案后,方可缓考。一般缓考课程的考试与各科补考同时进行,缓考成绩按正常考试成绩记载,无故不参加缓考或缓考不及格者须重修。

国际学生有下列情况之一者,不得参加本课程的考核且该课程总评成绩作零分计:

1. 一学期无故缺课累计超过该课程教学时数三分之一者;

2. 一门课有二分之一作业未交者;

3. 该课程实验部分成绩不合格者(实践完成次数未达要求,操作技能不合格等);

4. 未注册的。

取消课程考核资格的由任课老师写明原因,经开课学院(部)签署意见后,在考核前通知国际学生及所在二级学院并报教务处备案。

第二十三条 国际学生课程考试,在规定的考试时间上可延迟半小时交卷,允许携带汉语词典。

第二十四条 公共体育课为必修课,成绩评定要突出过程管理,可以根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况进行综合评定,采用五级记分制。因健康原因不能修体育课的国际学生,经学校指定医院证明,得到体育教研组签署意见后,报教务处审批,方可转修保健课,手续必须在开学后两周内办理完毕。

第二十五条 学校对国际学生学业进行学期审核和分阶段审核(具体按《义乌工商职业技术学院学分制管理办法》执行)。国际学生学完本学年教学计划规定的课程,经考核合格者,准予升级。考核成绩不合格者,应当参加补考或重修。

建立学业警告制度。国际学生成绩不及格的课程学分≥8学分(不含公选课),给予一次学业警告;国际学生成绩不及格的课程学分≥16学分(不含公选课),应予留级;由各二级学院以书面形式通知国际学生本人,国际学生留级手续应在每学期开学一个月内处理完毕。对历年不及格课程,留级国际学生可以参加本专业低年级相同课程学习(或辅以自学)与考试,成绩及格在重修栏记载。

第二十六条 国际学生可以根据学校有关规定,申请辅修其他专业或者选修其他专业课程。

第二十七条 国际学生必须严格遵守学校考场规则。国际学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并应视其违纪或者作弊情节,给予相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现较好,可以对该课程给予补考或者重修机会。

第二十八条 国际学生因故不能按时参加教育教学计划规定的活动(包括上课、实践(训)、实习、劳动等),必须履行请假手续。请假未经批准而缺席者,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的给予纪律处分。请假制度详见第三章考勤与纪律。

第五章 转专业和转学

第二十九条 国际学生有下列情况之一者,可以按学校的规定申请转专业:

1. 国际学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长,转专业更能发挥其优势和专长者;

2. 国际学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷,经学校指定医院检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本校别的专业学习者;

3. 经学校认可,国际学生确有某种特殊困难,不转专业则无法继续学习者;

4. 学校因专业停招,原专业的留级国际学生、休学期满的复学国际学生、保留入学资格或保留学籍期满的国际学生,不转专业无法继续学习者;

5. 学校根据社会对人才需求情况的发展变化,经国际学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业。

国际学生有下列情况之一者,不予转专业:

1. 新生入学未满一学期者;

2. 二年级以上或正在休学、保留学籍者;

3. 特殊招生形式录取的国际学生(国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定等);

4. 已达到退学程度者;

5. 无正当理由者。

转专业办理程序参见《义乌工商职业技术学院转专业实施细则》。

第三十条 国际学生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。

国际学生有下列情况之一者,不予转学:

1. 新生入学未满一学期或者毕业前一年的;

2. 应予退学者;

3. 无正当理由者。

第三十一条 国际学生转专业均由国际学生本人向二级学院提出申请,报教务处及学校有关部门审核。要求在本校范围内转专业的国际学生,应在每学期期末向所在学院提出申请,开学初两周内报教务处和有关部门审核,填写《国际学生转专业申请表》,并经相关二级学院签署意见,教务处及主管院领导讨论批准同意后方可;

第六章 休学和复学

第三十二条 国际学生可以分阶段完成学业,学生在校年限最短2.5年,最长4年(含休学)。

第三十三条 国际学生有下列情况之一者,应予休学:

1. 因病经学校指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者;

2. 根据考勤,一学年请假、缺课超过该学年总学时三分之一以上者;

3. 因某种特殊原因,本人申请或学校认为必须休学者。

国际学生休学以一年为期。

第三十四条 休学国际学生应当办理休学手续方能离校,学校保留其学籍。

1. 不享受在校学习学生的待遇;

2. 国际学生休学回家,往返路费自理;

3. 休学期间国际学生患病,其医疗费自理;

4. 休学期间的管理责任由学生本人及其家属负责。

国际学生因特殊困难等原因须中途停学,但又不符合休学条件,经本人申请,学校批准,可保留学籍一年。保留学籍期满不办理复学手续者,取消学籍。

第三十五条 国际学生休学期满要求复学,按下列规定办理:

1. 本人预先提出申请,经二级学院签署意见,教务处审核同意,主管院长批准后,方可复学。复学学生原则上随原专业的低一年级学习,如该专业低一年级没有招生,则转入相近专业学习。复学有关材料留教务处存档;

2. 因病休学的国际学生,申请复学时必须经学校指定医院复查合格,证明恢复健康,方可复学;

3. 休学期间,如有违法乱纪行为,按有关规定处理。

第七章 退学

第三十六条 有下列情形之一者,予以退学:

1. 触犯我国法律或法规、违法违纪情节恶劣、后果严重的;

2. 严重干扰和扰乱学校正常教学秩序、学校公共秩序、社会公共秩序的;

3. 旷课达到30节的;

4. 义乌市出入境管理局抽查两次未到的;

5. 经医院诊断,患有疾病或者意外伤残,无法继续在校学习的;

6. 超过学院规定注册时间2周未注册且无正当事由的;

7. 因其他原因不宜继续学习的。

第三十七条 退学的国际学生须在一周内离校。第三十条1、2、3、4、6、类情形退学的学生以后不得复学。

第三十八条 退学按以下程序执行:

1. 申请退学的国际学生本人填写《义乌工商职业技术学院退学申请表》,经班主任、所在学院和国际教育学院签署意见并经教务处审核;

2. 应给予退学的国际学生,由学生所在二级学院填写《义乌工商职业技术学院退学处理表》(附有关材料)并签署意见经国际教育学院和教务处审核,报校长办公会议或者校长授权的专门会议研究决定。

对退学的学生,由学校出具退学文件并由二级学院负责送交学生本人。国际学生对退学处理有异议的,可以申诉或参照学生手册相关规定办理。

第三十九条 退学国际学生,在学校规定一周期限内办理退学手续并离校。经诊断为精神病等不符合体检标准之疾病(包括意外致残)者,由家长或在华联络人负责领回。无故逾期不办理者,学校相关部门注销其在校各种关系,并发函义乌市出入境管理局注销其学习居留许可,不发肄业证书。

第八章 毕业、结业与肄业

第四十条 具有学籍的国际学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,且成绩合格者;并在德、智、体三方面作全面鉴定后,达到毕业要求的,准予毕业,由学校发给毕业证书。

第四十一条 具有学籍的国际学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,但有不及格课程,未达到毕业要求者,准予结业,由学校发给结业证书。

第四十二条 关于结业生申请换发毕业证书的规定。结业学生未取得学分的课程和教学环节,可以在结业后至学校规定的最长学习年限内向学校申请重修,成绩合格后换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

第四十三条 学满一学年以上退学的国际学生,学校发给肄业证书。

第四十四条 国际学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息,应当提供有法定效力的护照原件或证明,学校进行审查,上交复印件或扫描件存档。

第四十五条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者,由学校发给辅修专业证书。

第四十六条 对不符合国家招生规定入学者,学校不发给学历证书。只发给课程成绩证明。

第四十七条 毕业、结业和肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第九章 附则

第四十八条 本实施细则适用于2018年秋季及以后入学的国际学生,其它年级的国际学生可参照执行。

第四十九条 本实施细则由国际教育学院负责解释。

本实施细则自2018年11月开始执行,此后国家、学校新颁布的规定、通知等与本细则相应条款有不一致之处,以新颁布的规定、通知等为准。